Usługa polega na opracowaniu raportu z najlepszym możliwym przypisaniem publikacji naukowych do tzw. slotów (limitów publikacji na osobę). Celem jest maksymalizacja liczby punktów możliwych do uzyskania przez jednostkę w kryterium I ewaluacji w danej dyscyplinie naukowej. Obecna, skomplikowana formuła oceny pozwala na dowolny dobór zgłaszanych publikacji oraz przypisanie ich do poszczególnych autorów w ramach limitu 3N. Proste podejście – na przykład automatyczne zgłoszenie wszystkich publikacji każdego autora i zdanie się na algorytm ministerialny – nie gwarantuje jednak najlepszego wyniku. W praktyce rezultat ewaluacji można znacznie poprawić poprzez odpowiedni dobór publikacji do dostępnych slotów. Działy nauki odpowiedzialne za ewaluację często próbują takiej optymalizacji ręcznie, co jest czasochłonne, żmudne i podatne na błąd – a osiągnięty rezultat jest zazwyczaj daleki od maksimum.

Proponowany audyt rozwiązuje ten problem, dostarczając kompletną listę rekomendowanych przypisań publikacji do poszczególnych pracowników, tak aby zapewnić maksymalną możliwą liczbę punktów w dyscyplinie. Wykorzystujemy do tego autorski algorytm optymalizacyjny, który potrafi przeanalizować ogromną liczbę potencjalnych kombinacji przypisań i znaleźć rozwiązanie dające wysoką sumę punktów (przy zachowaniu wszystkich oficjalnych limitów i zasad, m.in. liczby slotów na osobę). Co ważne, jest to unikatowa usługa – obecnie na rynku nie ma podobnego rozwiązania. Inne firmy oferują symulację działania systemu SEDN, która jedynie pokazuje potencjalną liczbę punktów bez przeprowadzania faktycznej optymalizacji. Nasze podejście idzie o krok dalej, wskazując konkretnie jak zwiększyć dorobek punktowy jednostki.

Do przeprowadzenia analizy potrzebny jest ze strony uczelni plik eksportowy z PBN (Polskiej Bibliografii Naukowej) zawierający informacje o publikacjach i autorach oraz dodatkowe dane o zatrudnieniu lub slotach publikacyjnych przypisanych poszczególnym pracownikom (szczegóły formatu do uzgodnienia). Po zebraniu danych przystępujemy do optymalizacji.

Wyniki audytu przekazywane są w postaci czytelnych raportów i plików gotowych do wykorzystania. Otrzymają Państwo między innymi arkusz Excel/CSV z optymalnym przypisaniem publikacji do każdego pracownika (format zestawienia analogiczny do generowanego przez system SEDN), zawierający również wyliczenie punktów dla każdego pracownika oraz sumaryczny wynik dyscypliny. Ponadto dostarczamy interaktywny dashboard z dwoma scenariuszami podsumowującą dorobek punktowy jednostki wraz z porównaniem optymalizacji do prawdopodobnych wyników SEDN bez optymalizacji.